机の上整理は頭の中も同時にスキルアップ
自分を含めた多くのサラリーマンは同じでした。
説明は不要と思います。
私の机は散かっていて、メモ用紙を探すのに時間がかかってい
ました。
デメリットは、こんなに!
机の上整理が出来ていないとデメリットは多いです。
- 優先順位がわからなくなる。
- メモをなくす事が多くなり、無くしたか否かも分からない。
- お客様からの質問電話で、回答を探すのに時間がかかり、
折り返しになる。 - 未解決のトラブル対応を、途中で忘れてしまう等など、
いくらでもありました。
ある日、一日かけて整理したところ、自分自身でも驚く程、
仕事が楽しくなりました。
机の上整理のメリットはこんなにあります
- スムーズな行動が可能になります
探しモノが無くなるので、直ちに、行動出来ます。
電話中でも、即座に探して回答出来ます。 - 目先、翌週、翌月の期限の仕事がいつも眼の前に提示
されていて、着手するべき時期を忘れる事がありません。 - 当然、締切日が分からないままに、提出が遅れる事も
ありません。 - メモをするノートがいつも眼の前にある為、メモを書く
事が面倒にならず、ミスも減る。
「自分の仕事」「返事待ち」の2つだけ
本当に忙しい時は、机の上は、2つのシート入れだけにしま
した。
- 自分がすべき書類、又は、メモ、ポスイット
- 自分が投げて返事待ちの書類
これのみを机の上に置いて、仕事をしていましたが、大きな
効果でした。
目先の仕事でミスをしなくなるばかりか、来週、来月の仕事
関係も入れていたので、随分、精神的に落ち着いて仕事が出来
ました。
お陰で優先順位がつけ易くなりました。
早速、机の上整理をして下さい。
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