間接費配賦の効用
特定品種の受払が多くて儲かっていると思っていても、実際、
最終利益が思った程に多くない場合が良くあります。
- 多くの営業マンが投入され、営業人件費を差し引くと利益は?
- 本社の会計で決算に多くの手間がかかっている商品はないか?
- 販促費、交際費が多く出費されているが、効果は?
本社の共通部門の人も会社から給料をもらっているので、どれか
の商品の為に仕事をしているか、全社的な活動をしているかどち
らかです。
そこで、本社の間接部門の人の人件費、他の経費も区分別に適切
に配賦させる必要があります。
しっかり、商品別に配賦しましょう
決算費目名 | 具体的な費用名 | 配賦基準 |
共通一般管 | 社長以下の全経費 その他の経費 | 実際の人工数 |
営業一般管 | 営業部門全員の人件費 営業部門の全経費 | 〃 |
工場間接費 | 工場の間接部門の費用 | 〃 |
事業部一般管 | 事業部の工場以外の経費 | 〃 |
- 各商品の本当の最終利益が分かります
- 受払と最終の利益=営業利益とは、別モノです。
売上利益が大きかったり、売上利益率が高いからこの
商品は儲かっていると決めつけるのは早計です。 - 売上利益、売上利益率は分かり易く、間接費用が
どれ程発生しているかは分かりにくいからです。
- 受払と最終の利益=営業利益とは、別モノです。
- 事業別、工場別に応用できます。
- 商品別だけではなく、事業別や工場別での最終
損益の把握には、本社の間接費を配賦する必要があり
ます。
- 商品別だけではなく、事業別や工場別での最終
- 不要な経費発生、効率的な投資がわかります
- 適切な配賦で、不要な配賦、不足の配賦が分かり、
資源配分が適切にされる様になります。
- 適切な配賦で、不要な配賦、不足の配賦が分かり、
間接費配賦の実際
これが正しい間接費配賦のルールと言うのはありません。次は、
私がお薦めしている方法です。
基本的には、直課出来るモノ以外は配賦基準に基づいて配賦すべ
きと考えています。
人工数比率による算出
実際にどれだけ手間がかかっているかを比率で表現して、共通の
間接費を配賦します。
- 年度予算作成時、、日々の活動を区分する基準に合わせてその比
率を計算する。比率は、時間比率、又は、費用額比率。
通常は、1回/年で良いでしょう。
- 一番の経費は人件費です。ここでは、社長以下、全員の
人件費ををどうするか決める必要があります。
- 又、人件費以外の経費も勿論、配賦します。
パソコンの場合は、どの部署にあるか管理し、その経費を
当該部署の他経費と共に配賦します。
開発品や新規事業への配賦
- これらは、往々にして赤字の場合が多いです。しかし、
これらは健全な赤字とも呼ぶべきもので、分かり易く区分
して間接費を配賦しましょう。
- そして、実際の赤字額を把握することが必要です。
得てして、配賦をすくなくして最終赤字を少なくしておくと、
突然に実態を調べる事になり、その赤字の大きさに唖然と
する事になります。
新規事業
- 新規事業に対しても、間接費の配賦は必要です。
新規投資事業は、健全な赤字としてみるべきで、大事な事は
その赤字額を絶えず把握し、努力の成果を数字で掴む事です。
- 決して他の商品と一緒にして赤字額を曖昧にしない事です。
固定費を他の商品や事業に散ばせて、赤字が目立たぬ様にする
会社もありますが、このやり方は、あまり進められません。
- 気が付かない内に赤字が大きくなっていても、他の既存事業
の拡大で目立たない事は良くあります。
しかし、その実態がある日露呈し、大きい赤字額が問題になり、
突然、新規事業中止となる可能性もあります。
次はコンサル業務の七つ道具/1. 皆さんのやり方です。