レポートは目次から

レポートの書き方の奥の手は目次から

テーマを与えられて、どう書いて良いのか分からない、考え
ているがどんどん期限が迫って来る・・・この経験は誰でもあ
ります。
しかし、経験上、何を書かねばならないかは、何となく分かり
ます。
従って、レポートの書き方のスキルアップをしましょう。
 

奥の手は、先ず、目次を作ろう

書きあげる期限の8割の時間は、この目次作りに使い
ましょう。
何を書くか決まっていないのに、いきなり文章から入る
やり方は、最も非効率的です。
 

5つの目次名を作る

「はじめに」「章」「中項目」「小項目」「文章」の5つ
に分け、これらの目次名を決めます。
 
文章は、キーワードのみです。
 

  • 「はじめに」は、レポートの概略と結論を書きます。
    数行で良いでしょう。出来上がってから書きましょう。
  • 次に全体の章の数を決めます。
    各章で、なにを書くか目次名をつけます。
  • 章の目次名から、中項目名、小項目名を決め、最後に文章に含まれるキーワードを書き出します。
     

A4横がポイント

下記の要領で、A4横1枚にまとめましょう。

はじめに・・・・・・

  1. 章×××    2章    3章
    1. 中項目●●
      1. 小項目▲▲
        ・・文章(キーワード)

    2. 小項目
      ・・・文章

       
    3. 中項目●●
      1. 小項目▲▲
        ・・文章(キーワード)

      2. 小項目
        ・・・文章

ここまで出来れば、考えも纏まって来ます。
後は、文章をキーワードに沿って書けば良いです。
是非、やってみて下さい。

次は、職場のスキルアップ/A4横で頭の整理